借:管理费用-办公费
贷:库存现金/银行存款
购入茶叶应记“管理费用”,按照用途来写二级科目,如果是拿出去送给别的企业的话,二级科目记业务招待费,如果是企业内部自用的话,二级科目记办公费。
拓展资料管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。
包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
参考资料:百度百科-管理费用
购买茶叶是进入办公费还是业务招待费,需要根据具体的情况来判断,如果购买的茶叶主要是在公司洽谈业务时使用,或者给公司人员使用,可以计入办公费或者福利费,如果本身就是直接拿来作为礼物赠送,则可以计入到业务招待费。
业务招待费包括:
业务招待费,是指企业在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用,主要包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。
1、因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支;
2、因企业生产经营需要赠送纪念品的开支;
3、因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支;
4、因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
办公费主要包括:
1、暖气费、供热费、快递费、办公用品费(窗帘、本子、书、笔、日耗用品);
2、生产和管理部门用文具;
3、报纸杂志费;
4、图书资料费;
5、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等);
6、银行结算单据工本费等。
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
办公费属于什么会计科目:
办公费用属于管理费用科目。
1、管理费用:是指企业行政管理部门,为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
2、会计科目:为了连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各项会计要素的增减变化,就有必要对会计要素的具体内容按照其不同的特点和经济管理要求进行科学的分类,并事先确定分类核算的项目名称,规定其核算内容。这种对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,称为会计科目。
办公费用报销流程:
办公费用报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。
1、报销发票单位名称需写全称;
2、项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票;
3、原则上跨年度发票不允许报销;
4、发票内容与报销单内容一致;
5、具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称;
6、报销单上需写明所附单据数量;
7、报销时需将发票分类,按报销类型分行填列报销单据。
法律法规
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》
二、业务招待费的开支范围
本规定所称业务招待费,是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用。包括:在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费。
除国家法律、法规另有规定外,业务招待费的开支范围必须严格按照有关财会制度和本规定执行,任何不符合规定的开支均不得列入业务招待费的范围。
公司办公室购买的茶叶,属于“管理费用——办公费”。另外,常见的公司办公室购买的桶装水,也是属于“管理费用——办公费”。
其他常见误区:
1.某公司为员工订购工装,会计认为属于给员工提供的一项福利,计入福利费并将增值税专用发票认证抵扣后做了进项税额转出处理。
正确做法:企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的工作服饰费用应列支办公费,在企业所得税方面全额列支扣除,同时取得增值税专用发票则进项税额可以认证抵扣。
提示:企业发生的工装支出入账科目要根据其工作性质和特点,满足2011年第34号公告要求,千万不能任意而为。如果为员工统一定制的是供员工运动会服装则显然属于职工福利支出了。
2.某公司在夏季采购冷饮、降温酒精湿巾等物品专门用于生产车间防止员工在工作期间中暑。会计认为这是公司提供的福利,纳入职工福利费项目核算。
正确做法:公司为生产车间采购的冷饮等物品支出属于为预防职工中暑而发生的防暑降温用品,属于劳保支出,列支劳动保护费,在企业所得税税前列支扣除。
3.某企业在职工餐厅招待客户,会计将因此发生的费用计入职工福利费。
正确做法:对于企业为了联系业务或促销、处理社会关系等目的经常发生的业务,属于业务招待费支出,不能因就餐场所在食堂而将其视为食堂福利费支出,应根据实际业务来判定。